发布时间:2023-08-29 浏览量: 来源:区招投标交易服务中心 杨海波
近年来,毛集实验区招投标交易服务中心多举措加强档案管理工作,提升档案管理水平,推进公共资源交易档案管理工作规范化、标准化和制度化。
强化责任意识。明确综合科负责交易业务档案的整理、归档、保存和管理工作,按照“一项目一档案”原则,将每个交易项目的招标公告、招标文件、开评标记录及开评标现场监控音像等资料,分年度、分类别进行收集归档,建立台账,便于档案查询、调阅。
强化制度建设。建立完善了以岗位责任制、档案归档等为主要内容的档案管理制度。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,严格实行档案专人保管、集中归档,做到档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,切实优化档案管理程序,提升管控水平。
强化日常管护。按照档案管理要求,进一步加强和改进档案收、管、存、用各环节的管理,做好档案室的管理和保洁,采取有效措施做好防虫、防水、防盗和保密工作,切实杜绝各类风险隐患,全力保障档案资料的规范与安全。